photo Chargé / Chargée d'intervention sociale

Chargé / Chargée d'intervention sociale

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Missions Sous la responsabilité du Directeur et du Responsable du Pôle Hébergement Logement, vous êtes notamment chargé(e) en équipe et en complémentarité des autres professionnels : Accueil et accompagnement des personnes hébergées Soutien à la gestion de la vie quotidienne et à l'insertion sociale et professionnelle Animation d'ateliers collectifs Implication dans un travail pluri professionnel coopératif et partenarial Contribution à l'actualisation en continu de l'offre de service Profil attendu Diplôme exigé en travail social Première expérience souhaitée Connaissance des problématiques des publics accueillis en CHRS. Capacité à travailler en équipe et à mobiliser les partenaires. Capacités d'écoute / compétences en accompagnement. Qualités relationnelles et rédactionnelles. Connaissances des outils de bureautique. Conditions - Lieu de travail : Saint Malo - Horaire internat - Salaire et reprise d'ancienneté déterminés conformément à la CCN66 - Congés trimestriels - Prise en charge 100% de la mutuelle par l'employeur - Prise en charge à 50 % de l'abonnement aux transports en commun Poste à pourvoir dès que possible Candidature par CV et Lettre de[...]

photo Chargé / Chargée d'intervention sociale

Chargé / Chargée d'intervention sociale

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'Association LE GOELAND recrute pour son service CHRS (Centre d'Hébergement et de Réinsertion Sociale) Un Travailleur Social (H/F) du 1er septembre au 31 octobre 2025 Missions Sous la responsabilité du Directeur et du Responsable de service du Pôle Hébergement Logement, vous êtes notamment chargé(e) en équipe et en complémentarité des autres professionnels : Accueil et accompagnement des personnes Soutien à la gestion de la vie quotidienne et à l'insertion sociale et professionnelle des personnes hébergées Animation d'ateliers collectifs Implication dans un travail pluri professionnel coopératif et partenarial Contribution à l'actualisation en continu de l'offre de service Profil attendu Diplôme exigé en travail social Première expérience souhaitée Connaissance des problématiques des publics accueillis en CHRS. Capacité à travailler en équipe et à mobiliser les partenaires. Capacités d'écoute / compétences en accompagnement. Qualités relationnelles et rédactionnelles. Connaissances des outils de bureautique. Conditions - Lieu de travail : Saint Malo - Horaire internat - Salaire et reprise d'ancienneté déterminés conformément à la CCN66 - Prise en charge[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Sillingy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La collectivité recherche un(e) collaborateur-trice à son DGS pour l'assister dans la gestion quotidienne des affaires administratives, le suivi des projets stratégiques, la coordination entre services et les relations avec les élus, partenaires et citoyens. Il est notamment attendu du/de la candidat(e) retenu(e) de garantir la qualité, la confidentialité/fluidité des informations et des procédures au plus haut niveau administratif. Il/Elle aura pour missions principales : - D'assurer l'appui stratégique et opérationnel du DGS, - D'optimiser l'activité de la direction générale, - D'assurer une communication fluide et pertinente, - D'assurer un appui juridique et une sécurisation des actes de la direction générale. Nous garantissons un environnement de travail sain et l'apport de moyens à la hauteur des ambitions du poste. Dynamique, autonome et rigoureux-se, si ce profil de poste vous intéresse, n'hésitez pas à candidater ! Missions / conditions d'exercice APPUI STRATÉGIQUE ET OPÉRATIONNEL DU DGS - Préparer et suivre les dossiers stratégiques et transversaux confiés par le DGS, - Réaliser des notes de synthèse, analyses, argumentaires et éléments de langage, - Assurer[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Automobile - Moto

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Vous travaillerez au sein du Siège Social d'Auto 05. Vous aurez en charge l'administratif courant du garage (Dossiers cartes grises pour les véhicules que nous vendons, traitement des amendes, suivi des clients à relancer, diverses tâches de secrétariat) ainsi que la saisie comptable de toutes les factures d'achat et de vente du garage, les relevés bancaires, déclaration de TVA (ect..) et serez pour ce dernier point en communication fréquentes avec notre Cabinet Comptable. Vos horaires seront les suivants : Du lundi au vendredi : 9h /12h - 14h-16h

photo Assistant social / Assistante sociale

Assistant social / Assistante sociale

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Girons, 92, Ariège, Île-de-France

Accueillir/Evaluer/Informer/Orienter : accueil du public information sur les droits instruction des demandes d'aide financière orientation Participer au dispositif Insertion : accompagnement du bénéficiaire en qualité de référent unique notamment lors de l'élaboration et du renouvellement du contrat établissement du rapport social dans le cadre des indus instruire les demandes de RSA à titre subsidiaire si la commune de résidence du demandeur fait défaut, en relais du secrétariat du CL Mettre en œuvre des actions de Prévention sociale : participation à des actions collectives préventives repérage des situations à risque aide et soutien aux familles en difficulté sociale Opérer pour la Protection de l'enfance : accompagnement des familles dont les enfants bénéficient d'une mesure exercée par le service Participer au processus Agrément Assistant familial : participation aux réunions de pré-formation évaluation des demandes participation aux commissions d'agrément Effectuer une veille sociale, expertise Assurer la formation des stagiaires Participer[...]

photo Responsable d'hébergement hôtelier

Responsable d'hébergement hôtelier

Emploi

Millau, 12, Aveyron, Occitanie

Gérer un gite/auberge dans le respect des normes et procédures, dans le respect de l'esprit et des valeurs de l'association et des auberges de jeunesse. AUTONOMIE : Détient un degré d'autonomie lui permettant de gérer de manière autonome l'activité courante de l'établissement ACTIVITES PRINCIPALES : - Garantit un accueil de qualité aux adhérents tout au long de leur séjour, respectueux des principes édictés à l'article 1 alinéa 2 des statuts de la FUAJ et conforme à la démarche qualité de la Fédération internationale des auberges de jeunesse (HI Qualité). - Planifie, coordonne et assure le bon déroulement des activités proposées. - Communique avec des partenaires extérieurs en lien avec autorités publiques, collectivités publiques, partenaires associatifs dans le cadre du développement de l'activité. - Encadrement d'une équipe restreinte ou et organise de manière l'ensemble du temps de travail des salariés ou prestataires externes. - Prépare et présente les planning au N+1 - Propose le recrutement du personnel en fonction des besoins. - Propose au N+1 les demandes de congé et de formation et les plannings - Veille au respect des normes et obligations liées à la gestion[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Automobile - Moto

Moyaux, 14, Calvados, Normandie

MISSION PRINCIPALE Au sein de RAW MOTORSPORTS, entreprise spécialisée dans la préparation, la maintenance et la compétition de véhicules sportifs et de hautes performances, vous assurez la gestion quotidienne des expéditions tout en mettant à profit vos connaissances ou votre attirance en mécanique ? Vous serez l'interface entre l'atelier, les fournisseurs, les clients, et la direction. Expédition, réapprovisionnement, commandes et mise en stock seront vos principales missions ________________________________________ RESPONSABILITÉS Appui technique et logistique : - Saisie et suivi des opérations d'entretien/réparation. - Préparation des fiches de travail et ordres de réparation - Coordination avec les techniciens pour la planification des interventions - Commande et suivi des pièces détachées en lien avec les besoins mécaniques - Élaboration de rapports techniques simples à partir des retours atelier - Préparation des livraisons journalières avant expédition. - Rangement par référence des pièces après réception fournisseurs. Tâches administratives générales : - Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires - Gestion du courrier, des e-mails et des appels -[...]

photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Immobilier

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de l'ouverture prochaine de leur nouvelle clinique de chirurgie dentaire, les Docteurs Le Pautremat et Mazereau-Zamora recrutent : Un(e) Assistant(e) Dentaire Vos missions principales : - Assistance au fauteuil dans le cadre d'un travail à quatre mains - Accompagnement des praticiens lors d'actes chirurgicaux de haute précision : implantologie, parodontie, extractions complexes - Préparation, gestion et stérilisation du matériel médical selon les protocoles rigoureux d'un environnement chirurgical - Accueil et accompagnement des patients en salle opératoire, avec un rôle clé dans la création d'une relation rassurante et bienveillante - Pas de commande à faire, on les a automatisées grâce à un logiciel simple et intuitif - Aucune tâche de secrétariat : notre équipe dédiée s'en charge déjà avec brio ! Profil recherché : - Première expérience d'assistant(e) dentaire requise - Expérience en omni pratique bienvenue - Esprit d'équipe - Dynamisme, rigueur et enthousiasme face au défi stimulant d'une ouverture de clinique À propos de la clinique : Prévue pour une ouverture au dernier trimestre 2025, la Clinique des Docteurs Le Pautremat et Mazereau-Zamora proposera[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice support technique

Coordinateur / Coordinatrice support technique

Emploi Matériel Médical

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Vous serez un(e) coordinateur/trice (H/F) dans un laboratoire de prothéses dentaires pour réaliser les missions suivantes : - suivi des travaux de l'entrée à la sortie des travaux - relations avec les praticiens et assistantes dans la planification des travaux - gestion des transporteurs - management indirect auprès des ateliers de production-prothésites dans la gestion des travaux - secrétariat téléphonique et suivi administratif - contrôle qualité simple des travaux sortants - relation directe avec les dirigeants - livraisons locales occasionnelles

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L agence Workteam spécialisée en recrutement de personnel recherche pour l'un de ses clients un secrétaire (H/F) après vente automobile : Formation : Bac pro Gestion-administration BTS Assistant de manager Missions : - l'accueil physique et téléphonique de la concession, - la facturation et l'encaissement des clients de l'atelier mécanique et carrosserie, - la réalisation d'activités de secrétariat : tenue de planning, prise de rendez-vous, classement, suivi des données, . - les relances dans le cadre de la satisfaction clientèle, - relayer les réclamations - faire progresser l'image de marque et la satisfaction client par la qualité - 39 heures par semaine

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Administrations - Institutions

Biganos, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) à la Direction des Affaires Juridiques, sous la responsabilité de la Directrice des Affaires Juridiques, vous assurez : - L'organisation et le suivi des assemblées municipales : préparation, envoi des convocations, gestion des documents et du rétroplanning, dématérialisation et suivi post-réunions. - L'assistance et le secrétariat juridique : rédaction d'actes administratifs, courriers, arrêtés, suivi des régies, et gestion des demandes diverses. - La gestion administrative des dossiers d'assurance : déclarations de sinistres, lien avec les administrés, assureurs et services techniques. - La gestion des baux municipaux : suivi des échéances, gestion des conventions. - La coordination des archives de la commune : recensement, organisation et transmission des documents. Compétences requises : Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités et du cadre juridique local. Maîtrise des outils bureautiques et de communication . Connaissance des règles relatives aux actes administratifs, conseils municipaux, assurances et baux publics. Savoir-faire : Organisation et rigueur dans la gestion des dossiers. Respect des délais et capacité à anticiper. Excellentes[...]

photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Dourdain, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recherchons un/une Assistant(e) dentaire pour notre cabinet de Dourdan. Missions: -préparation du fauteuil et de l'instrumentation nécessaire à la réalisation d'un acte; - assistance au fauteuil (aide opératoire et aide instrumentiste), hygiène et asepsie ; - taches courantes de secrétariat médical (accueil, réception, gestion des rendez-vous, encaissement, gestion des stocks et commandes). Plages horaires : De mercredi à samedi ou de mardi à vendredi (une semaine sur deux)

photo Assistant(e) médico-administratif(ve)

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'Association LA BRISE est l'employeur de « l'Equipe Ressource Régionale de Soins Palliatifs Pédiatriques (ERRSPP) ». Au sein de cette équipe travaillent des professionnels médicaux (médecins, infirmières et puéricultrices) et non médicaux (services support, secrétaires médicales, psychologues, assistantes sociales). Nous avons pour missions de coordonner le projet de vie et le parcours de soins des enfants en soins palliatifs, quel que soit leur lieu de vie. Le soutien de l'entourage et des équipes qui gravitent autour des enfants fait aussi partie de nos missions. Enfin, la formation et l'acculturation aux soins palliatifs pédiatriques auprès des professionnels et du grand public est un axe de travail majeur de notre équipe. L'ERRSPP Bretagne est représentée dans les 4 départements bretons et dispose de 2 bureaux à Rennes et à Brest. Aujourd'hui 15 personnes font partie de l'équipe et contribuent à développer, promouvoir et sensibiliser le public à ce sujet délicat, que sont les soins palliatifs pédiatriques. Nous recrutons pour le bureau de Rennes un assistant médico-administratif H/F en contrat à durée indéterminée. Membre actif de l'équipe, vous participez aux[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montbonnot-Saint-Martin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour l'un de nos client basé à Montbonnot, Pme historique dans le secteur de la maintenance industrielle on cherche un assistant de gestion expérimenté. Profil souhaité pour gestion administrative et financière Les taches sont très polyvalentes et vous alles vous occuper de : Secrétariat technique et commerciale (prise en compte des appels pour sav et suivi, préparation des commandes, relation fournisseurs pour les pièces détachées, facturation sav, facturation des ventes) Rédaction de contrats (en appui avec le cabinet comptable) Tenue des comptes Déclaration fiscales : TVA, DEB, IS Tableau de bord (CA et indicateurs d'activité) Relations clients (Accueil, facturation, relances) Formation comptable supérieure BAC+2 (DUT/BTS) ou DECF/DCG Expérience 10 ans / 15 ans en cabinet ou entreprise Rémunération jusqu'à 35K€ annuel à fixer en fonction de l'aptitude et la compétence Prise de poste le matin à 7.00 heures

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du départ du titulaire du poste, l'OSJ (Œuvre de Saint Joseph), Association loi 1901 laïque et indépendante, recrute un(e) Secrétaire-Comptable à 0.85 ETP à contrat à durée indéterminée pour assurer la gestion comptable et le secrétariat des Etablissements « Les Espaces d'Avenir », « Le Service Educatif » et «La Maison des Adolescents » Au sein d'équipes pluridisciplinaires, le secrétaire comptable contribue à la mission globale des établissements. Sous l'autorité du Directeur et des Chefs de Service, vous serez chargé(e) de : Gestion administrative : - Organisation de votre poste de travail, production et archivage de documents, rédaction et envoi de courriers, - Réception et gestion des courriers reçus (traitement, archivage, transmission), - Renseignement des documents de suivis (activité, matériel, personnel, usagers, .), - Préparation et transmission d'informations au Siège associatif, - Gestion des ressources matériels courantes du service, - Mise à jour des inventaires, -Réalisation des démarches règlementaires et administratives pour l'établissement. Gestion comptable : - Réalisation des travaux courants de comptabilité (réception et traitement[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Monistrol-sur-Loire, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la gestion administrative, comptable, commerciale et RH de l'entreprise. Véritable relais opérationnel, vous contribuez au bon fonctionnement de la structure et à son développement. Vos missions principales : Assistanat de direction : gestion des réunions, suivi des certifications, appui sur les dossiers stratégiques. Administration et comptabilité : saisie comptable, TVA, trésorerie, préparation du bilan. Support commercial : accueil clients, devis, facturation, suivi des contrats et appels d'offres. Secrétariat général : gestion du courrier, du stock, du parc véhicule, outils ERP/CRM. RH : suivi des heures, notes de frais, paie (en lien avec le comptable), plannings, formations. Communication : animation des réseaux sociaux, site web, organisation d'événements. De formation BAC + 2 en assistanat, gestion administrative, gestion commerciale ou équivalent, vous disposez de 5 ans d'expérience minimum sur un poste similaire. Vous avez de bonnes connaissances administrative, comptable et juridique, et vous maitrisez l'outil informatique (Pack Office, idéalement maitrise d'un ERP). Votre rigueur, votre autonomie, et[...]

photo Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Solid'ESS Intérim recrute pour l'un de ses clients, l'APLEAT basé à Orléans un(e) secrétaire médico-social à mi-temps 17h50 hebdomadaires (13h30-17h du lundi au vendredi) Prise de poste : Dès que possible À propos de l'Apléat-Acep L'Apléat-Acep est une association de santé et de solidarité reconnue d'utilité publique, intervenant auprès des personnes en situation de fragilité ou d'exclusion. Présente en région Centre-Val de Loire, elle gère 14 établissements et services sociaux et médico-sociaux, et déploie ses actions autour de 4 pôles de compétences : Addictologie Maladies chroniques Jeunesse, Familles, Habitants, Gens du voyage Innovation, Formation, Recherche Nos missions sont guidées par des valeurs fortes : éthique, solidarité, singularité et engagement militant. Le service : CSAPA Le 10 Bis & La Station Le poste est rattaché à notre Centre de Soins, d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie (CSAPA) situé à Orléans. Le CSAPA prend en charge les personnes ayant une addiction, avec ou sans substance, ainsi que leurs proches, à travers une approche médico-psycho-socio-éducative. Il se décline en deux services : La Station (pour les moins de 23 ans) Le[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Chapelle-Saint-Mesmin, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

ASSISTANTE DE CENTRE DE FORMATION ET DE DIRECTION Vous jouez un rôle clé au sein du Centre de Formation d'Apprentis Industriels (CFAI), en apportant un soutien quotidien au Responsable du Centre pour toutes les tâches administratives. Vous assistez également le Directeur Général, contribuant ainsi au bon fonctionnement du siège social. Accueil & secrétariat / Suivi administratif des apprentis / Support comptable Accueil téléphonique et physique du Pôle Formation UIMM CVDL Gestion du courrier entrant et sortant Rédaction et diffusion de courriers, de comptes rendus, de mailings Suivi des apprentis : gestion des dossiers, contrats, absences, notes et relevés d'heures Inscription aux examens, organisation des épreuves Suivi des commandes/livraisons, validation et enregistrement des factures Appui à la direction Préparation les réunions statutaires (CA, AG) : ordres du jour, convocations, comptes rendus Organisation de réunions (aspect logistique et préparation des supports) Organisation d'évènements (JPO, sorties scolaires.) Gestion des contacts et des échanges avec les différents partenaires (UIMM, Région...) Suivi de dossiers (formation continue ITII, investissements, résultats[...]

photo Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi

Souillac, 46, Lot, Occitanie

ADJOINT ADMINISTRATIF H/F Présentation CIAS : Composé de 8 entités distinctes dont 6 établissements médico-sociaux et un service de soins infirmiers à domicile, le CIAS CAUVALDOR couvre un territoire de 1292.8 km² allant de Souillac à Sousceyrac en Quercy et de Cressensac à Gramat pour une population de presque 47 500 habitants. Missions du CIAS : - Accompagnement dans le parcours de la personne âgée, du domicile à l'établissement - Accompagnement des personnes en situation de précarité - Développement de la politique sociale sur le territoire de Cauvaldor Ces missions, menées par environ 180 agents et avec un budget global d'environ 10 000 000 €, le CIAS CAUVALDOR s'inscrit comme un acteur majeur de l'action sociale sur le territoire et au niveau départemental et régional. Description du poste : Placé sous l'autorité hiérarchique de la Direction de l'EHPAD de Souillac, l'adjoint administratif H/F assure l'accueil des usagers de l'établissement et participe au bon fonctionnement de l'EHPAD. L'adjoint administratif H/F assure la gestion administrative et comptable de l'établissement en collaboration avec les différents services. Ses missions sont : Assurer l'accueil physique[...]

photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Malzieu-Ville, 48, Lozère, Occitanie

***Poste à temps complet - Cat. C - à pourvoir par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle*** Placé(e) sous l'autorité de Monsieur le Maire et sous la responsabilité de la secrétaire générale de mairie, vous prenez en charge l'accueil des administrés. Vous assurez les services à la population dans le champ de compétence de la mairie. - Accueil physique et téléphonique, renseignement du public et gestion des demandes des administrés - Gestion des procédures liées à l'état-civil, délivrances des documents administratifs, rédaction des actes, recensement militaire, préparation des élections... - Gestion de l'enregistrement et du contrôle des dossiers d'autorisations d'urbanisme - Secrétariat général courant (rédaction des courriers, enregistrement et tri de documents, archivage...) - Gestion des régies de recettes (cantine, garderie...) - Assistance à la secrétaire générale de mairie Votre profil : - Expérience souhaitée en mairie (service à la population) - Maîtrise de l'informatique (bureautique, internet, messagerie électronique...) - Connaissance de la comptabilité publique appréciée - Connaissance du logiciel métier E-Magnus de Berger Levrault (Etat civil,[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Au sein du Pôle Qualité de Vie au Travail, sous la responsabilité de la Directrice adjointe du Pôle QVT, vous venez compléter une équipe transversale et pluridisciplinaire (assistantes sociales du travail, médecins et infirmiers du travail, ergonomes, psychologues du travail, etc.) intervenant auprès des collectivités et établissements publics du Morbihan. Au sein du service, vous aurez pour missions principales d'assurer le secrétariat des instances médicales en formation plénière et restreinte dans le respect du calendrier et des échéances fixées. Vous serez en charge : › d'instruire les dossiers du Conseil médical (vérifier du caractère complet de la saisine et du respect des droits statutaires de l'agent) et diligenter le cas échéant des expertises sous l'autorité du médecin président. › de préparer et animer les séances en formation restreinte ou plénière (rédaction et transmission des convocations aux membres, collectivités et agents, préparation logistique, transmission des PV à l'issue des séances, etc.) › de renseigner et conseiller les collectivités et les agents tout au long de la procédure d'instruction des dossiers ; › de procéder à la facturation des expertises[...]

photo Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Enseignement - Formation

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Vous souhaitez vous former dans le domaine du secrétariat médical ? Nous recherchons un Secrétaire Assistant Médico-social H/F pour une offre en apprentissage* au sein de notre entreprise partenaire sur le secteur de Metz ! Cette offre vous permet d'obtenir un Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) Médico-social en 12 mois ! Afin de valider un niveau 4, BAC ! Vos missions : Le secrétaire assistant(e) médico-social assure la gestion administrative des établissements de santé ou des services sociaux, en s'occupant de la prise de rendez-vous, de la gestion des dossiers patients et de la communication avec les professionnels de santé. Il joue un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement des services, tout en veillant à la confidentialité des informations. Pré-requis : Avoir un CAP ou Titre Professionnel de niveau 3 - CAP ou une expérience significative dans le domaine d'au moins 2 ans. Pourquoi choisir l'apprentissage ? * Formation 100% prise en charge et rémunérée. * Ordinateur offert (valeur 500€). * Aide au permis de conduire (500€). * Formation à distance en visio (1 jour par semaine). * Carte étudiante des métiers : réductions et avantages[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi

Saint-Amand-en-Puisaye, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

POSTE A POURVOIR à compter du lundi 25 aout 25 au plus tôt. Possibilité d'effectuer une période d'immersion en amont de l'embauche courant juin ou juillet avant fermeture du centre le 25 juillet Vos missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs de l'association Réaliser les tâches administratives et de secrétariat de l'association Assurer le premier niveau d'informations au public accueilli et aux partenaires Activités principales : accueillir, orienter et renseigner les visiteurs répondre aux apples téléphoniques, filtrer les appels et prendre des messages gérer les RDV des RDV France services assurer la gestion des ressources : salle, matériel et véhicules Tâches administratives : réception du courrier et des colis saisie et mise à jour des documents administratifs simples logistique : gérer les fournitures de bureau de l'association Vous préparerez soit un diplôme de niveau CAP soit d' un niveau BAC par le biais d'un contrat d'apprentissage Le choix de l'organisme de formation n'est pas encore effectué, vous pouvez choisir ce dernier si vous le souhaitez Vous travaillerez du lundi au vendredi

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Immobilier

Bischheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

ALSACE HABITAT est une société d'Economie Mixte basée à Strasbourg et partenaire privilégié de la Collectivité européenne d'Alsace. Riche de 200 collaborateurs, nous gérons un parc de 17 000 logements. Présents sur tout le territoire Bas-Rhinois, nous construisons, aménageons et réhabilitons des logements aidés, des résidences séniors, des gendarmeries, des foyers étudiants et jeunes travailleurs. Tournés vers le développement durable et l'économie d'énergie, nous créons également des réseaux de chaleurs. Grâce à une politique R.S.E engagée et dynamique, nous agissons au quotidien pour le bien-être de nos locataires et de nos salariés. LE POSTE Nous recherchons un(e) Assistant(e) du Responsable d'Agence en CDI, qui intègrera notre Agence située à Bischheim, au sein de la Direction de la Clientèle. MISSIONS PRINCIPALES - Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents pour l'Agence (courriers, notes, comptes rendus, supports, etc.) - Assurer le suivi et la gestion des dossiers confiés - Organiser les rendez-vous et gérer le planning du Responsable d'Agence - Assurer les différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'agence (traitement[...]

photo Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Vos principales missions : - accueil physique et téléphonique - secrétariat administratif de l'agence - rédaction contrats de location - organisation visite des biens locatifs ***** Expérience en agence immobilière exigée sinon candidature non étudiée ***** Vous travaillerez du mardi au vendredi. Prise de poste immédiate.

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Victurnien, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Pour le service de Placement Educatif à Domicile (PEAD), service composé de 2 équipes de professionnels chargées de l'intervention à domicile et d'une équipe rattachée à la maison du PEAD pour accompagner des enfants de 0 à 18 ans et leurs familles, l'Institut Don Bosco recrute : Une/un secrétaire de direction H/F Implantée sur la Nouvelle Aquitaine et les Bouches du Rhône, nous sommes une association du secteur social et médico-social dynamique et engagée. Nos 1200 salariés et 48 établissements et services, accompagnent avec Bienveillance, Respect, Confiance et Dignité des enfants, des jeunes adolescents et des adultes, fragilisés par leur environnement social ou leur situation de handicap. Nos valeurs sont les vôtres ? Vous avez envie de nous rejoindre ? Au sein d'une équipe constituée récemment et pluridisciplinaire vous viendrez en appui auprès de la Directrice du dispositif et des équipes. Vos missions seront : - L'accueil physique et téléphonique. - Vous assurerez le suivi RH (dossier des collaborateurs, éléments variables de paie, congés,) et le suivi comptable (saisie des factures, caisse, assurance et suivi du parc automobile). - Vous rédigerez des[...]

photo Assistant(e) médico-administratif(ve)

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative pour notre service 2B (Médecine polyvalente, Pédiatrie, HDJ UCA Pédiatrique, UAPED, UML). VOTRE POSTE L'assistant(e) médico-administratif(ve) assure les missions des secrétariats d'hospitalisation. Elle traite et coordonne les opérations et les informations médico-administratives du patient en collaboration avec les services administratifs, les soignants et les médecins. Elle travaille en équipe avec l'ensemble des collègues de ces services Type de contrat: CDD renouvelable Quotité: temps partiel, 50% VOS MISSIONS Accueil physique * Accueil physique des patients hospitalisés, des rendez-vous UML, des visiteurs, du public, des professionnels de santé. Accueil téléphonique * Réception des appels téléphoniques des patients, des familles, du public, des professionnels de santé, des forces de l'ordre, du personnel, des médecins traitants, et des services de l'HNFC. * Gestion des appels téléphoniques des services concernés : prise de messages avec transmissions aux personnes concernées Gestion des sorties * Assurer le suivi des patients à l'issue de l'hospitalisation * Traitement[...]

photo Gestionnaire de l'administration du personnel

Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Intitulé du poste : Gestionnaire des formations doctorales et HDR - F/H Catégorie : B Quotité d'affectation sur le poste : 100% Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « gestion et pilotage » Famille d'Activité Professionnelle : Administration et pilotage Correspondance statutaire : Technicien.ne Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3 Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : Direction de la recherche / Pôle études doctorales Composition du service (effectifs) : 32 / 7 Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle Études doctorales Service central de l'université, la direction de la recherche est organisée autour de quatre pôles : Administration de la recherche, Etudes doctorales, Financier, Partenariat et ingénierie de projets. Des structures transversales en lien avec la recherche sont adossées à la direction : Juridique, Incubateur, Pépite CréaJ IDF, salle blanche, fonds patrimonial du jeu de société. Le pôle études doctorales de la direction de la recherche a pour missions d'assurer le secrétariat administratif et pédagogique du troisième cycle (doctorat et HDR), de l'inscription[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Cachan, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Pour accompagner son développement, notre société, spécialisée dans le secteur du nettoyage, recrute Un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) et D'accueil en charge : - De l'accueil téléphonique et physique : Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des appels (identification de la demande, orientation vers le bon interlocuteur, prise de message) Assurer l'accueil physique (identification de la demande, vérification du rendez-vous, orientation vers le bon interlocuteur) - Du secrétariat d'exploitation Traitement du courrier et des emails Assurer l'établissement des devis Etablir les plannings des agents et les mettre à jour dans les outils - De la numérisation, de l'archivage et de la gestion du courrier Assurer la numérisation des documents de l'ensemble des services en fonction des besoins Participer aux archivages de l'ensemble des services Assurer la transmission des courriers aux agents postaux et s'assurer du départ selon les délais Pour réussir à ce poste, Vous êtes discret, réactif, pragmatique, organisée, autant d'atouts qui vous permettront de mener les missions confiées.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ennery, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Manpower PONTOISE BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant (H/F) En lien direct avec le Directeur mais aussi avec les différents interlocuteurs de l'entreprise (salariés, clients, cabinet comptable), vous devrez gérer : -Le secrétariat (classement, commande fournitures, saisie de divers courriers, ... ) -Les appels d'offre (répondre à un dossier et faire son suivi) -Le standard téléphonique et l'agenda -La comptabilité et les ressources humaines (en lien avec notre cabinet comptable) -La saisie des devis et factures clients -Le suivi de dossier des chantiers en cours Une expérience administrative dans un rôle similaire est obligatoire. Connaissance du secteur BTP (et plus précisément des sites CIBTP, Pro BTP) Maîtrise des outils informatiques : pack office, Chorus, Batigest Vous avez : -Le sens de l'organisation et la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément -Un aisance téléphonique et des compétences en communication écrite et orale -La capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon membre d'équipe -Facilité d'adaptation, être réactif(ve) Durée de travail : 39 heures (possibilité 35 heures) du Lundi[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Gonesse, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

**Description du poste :** Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Huissier de Justice pour rejoindre notre étude située à Paris 13ème arrondissement. En tant qu'assistant(e) d'huissier, vous travaillerez en étroite collaboration avec les huissiers de justice pour assurer le bon déroulement des procédures juridiques et administratives. **Missions principales :** - Assister l'huissier de justice dans la gestion des dossiers juridiques et administratifs. - Préparer et rédiger des actes juridiques (significations, assignations, constats, etc.). - Assurer le suivi des dossiers et des procédures en cours. - Accueillir les clients, répondre aux appels téléphoniques et gérer les correspondances. - Effectuer des recherches juridiques et des mises à jour de dossiers. **Profil recherché :** - Formation Bac +2 minimum en droit, secrétariat juridique ou équivalent. - Une première expérience dans le domaine juridique, idéalement en tant qu'assistant(e) d'huissier de justice, est un plus. - Connaissances des procédures judiciaires et des actes juridiques. - Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. - Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles. -[...]

photo Conseiller / Conseillère gestion sinistres

Conseiller / Conseillère gestion sinistres

Emploi Autres services aux entreprises

Baie-Mahault, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

A travers ses 4 domaines d'expertise et ses 6 plateformes interconnectées, GAA est une entreprise renommée dans le domaine de l'assistance et de l'indemnisation, qui imagine et déploie LA réponse offrant la plus grande satisfaction. Sa différenciation réside dans ses solutions sur mesure et adaptées aux besoins spécifiques de nos territoires. Grâce notamment à sa maitrise de l'environnement local et à la haute disponibilité qu'elle offre, GAA propose la délégation de services à haute valeur ajoutée. En travaillant chez GAA, vous avez l'opportunité d'apporter une véritable valeur ajoutée et de contribuer à aider les autres, tout en bénéficiant d'un environnement professionnel enrichissant. En tant que Gestionnaire de Sinistres F/H au sein du service Indemnisation vous serez amené à accueillir le client/l'appelant et être à l'écoute de sa demande. Vous assurerez le suivi administratif du dossier de Sinistres, ainsi que des travaux comptables simples. Vous jouerez aussi un rôle d'accompagnement et de suivi de la gestion de sinistres et participerez à l'amélioration continue du service. Vous êtes rigoureux et méthodique, avec le sens du relationnel et un esprit d'analyse[...]

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

RESPONSABILITÉS : Vous êtes rigoureux, polyvalent, et avez le sens du service ? Vous aimez organiser, accueillir et communiquer ? Rejoignez une équipe dynamique au cœur de la formation professionnelle ! Votre mission, si vous l'acceptez : En tant qu' Assistant(e) de formation, vous serez le pilier administratif et relationnel des formations, avec un rôle clé dans : La gestion administrative des formations - Suivi des inscriptions via l'ERP - Préparation et envoi des documents : conventions, convocations, émargements, attestations - Interface avec les OPCO et autres financeurs - Suivi des présences et gestion des pièces administratives - Planification hebdomadaire des salles L'accueil physique et téléphonique - Accueil des clients, stagiaires, formateurs et partenaires - Traitement et réorientation des appels entrants - Suivi des messages et transmission efficace Le soutien à la prospection et la relation client - Présentation de notre offre aux prospects - Relances téléphoniques et emailings ciblés - Suivi des demandes entrantes (web, téléphone, réseaux) - Participation à des actions de promotion et évènements (salons, JPO, etc.) PROFIL RECHERCHÉ : Votre[...]

photo Conseiller / Conseillère gestion sinistres

Conseiller / Conseillère gestion sinistres

Emploi Autres services aux entreprises

Fort-de-France, 972, Martinique, Martinique

A travers ses 4 domaines d'expertise et ses 6 plateformes interconnectées, GAA est une entreprise renommée dans le domaine de l'assistance et de l'indemnisation, qui imagine et déploie LA réponse offrant la plus grande satisfaction. Sa différenciation réside dans ses solutions sur mesure et adaptées aux besoins spécifiques de nos territoires. Grâce notamment à sa maitrise de l'environnement local et à la haute disponibilité qu'elle offre, GAA propose la délégation de services à haute valeur ajoutée. En travaillant chez GAA, vous avez l'opportunité d'apporter une véritable valeur ajoutée et de contribuer à aider les autres, tout en bénéficiant d'un environnement professionnel enrichissant. En tant que Gestionnaire de Sinistres F/H au sein du service Indemnisation vous serez amené à accueillir le client/l'appelant et être à l'écoute de sa demande. Vous assurerez le suivi administratif du dossier de Sinistres, ainsi que des travaux comptables simples. Vous jouerez aussi un rôle d'accompagnement et de suivi de la gestion de sinistres et participerez à l'amélioration continue du service. Vous êtes rigoureux et méthodique, avec le sens du relationnel et un esprit d'analyse[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

"Randstad, leader mondial du conseil en ressources humaines, vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Choisir Randstad c'est choisir un partenaire de carrière tourné vers vous, soucieux de l'égalité de traitement, de votre santé et sécurité au travail. De votre candidature jusqu'au recrutement, nous vous proposons un process de recrutement transparent. Vos CV sont minutieusement analysés par nos consultants dans le strict respect du principe d'égalité des chances et de non discrimination !" Sous la responsabilité de la comptable vous serez amené à exécuter les tâches suivantes (liste non exhaustive) : o Secrétariat, o Suivi des chantiers, o Facturation (dépôts chorus, fournisseurs) o Relance clients, o Suivi de l'acheminement du matériel (relation avec les transitaires), o Gestion de la flotte automobile, o Cautions bancaires, o Récupération et saisie des relevés d'heures, o Gestion des visites médicales et absences, o Formations, o Gestion des réunions CSE, o Appels d'offres. Vous êtes diplômé(e) dans le domaine de l'assistanat et avez une appétence pour la comptabilité. Une expérience sur un poste similaire de 2 ans minimum est requise

photo Employé / Employée de café, bar-brasserie

Employé / Employée de café, bar-brasserie

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Denis, 974, La Réunion, La Réunion

Informations sur le poste - Secteur d'activité : Coffee shop, épicerie fine - Localisation : Saint-Denis - Poste à pourvoir : Employé polyvalent - Missions : Accueillir et conseiller les clients. Prendre les commandes et préparer les boissons/snacks. Encaisser les ventes et entretenir l'espace de travail. Veiller à la propreté et au respect des normes d'hygiène. - Profils recherchés : Motivé, volonté d'apprendre, ... Informations sur la formation - Type de contrat : Contrat d'apprentissage - Formation : Titre professionnel dans le domaine de la vente - Niveau de la formation : Bac ou Bac + 3 - Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation - Durée : 18 à 24 mois - Localisation de l'organisme de formation : Sainte-Marie Si vous souhaitez développer vos compétences dans le domaine du secrétariat au sein d'une entreprise présent sur le marché et dynamique, nous vous encourageons à postuler dès maintenant. Nous attendons avec impatience de découvrir votre candidature et de vous accueillir au sein de notre équipe dynamique et orientée vers la satisfaction client.

photo Éducateur / Éducatrice chef de service socioéducatif

Éducateur / Éducatrice chef de service socioéducatif

Emploi

Yzeure, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité de la Directrice Adjointe du Pôle Assistance Educative et de la direction de la plateforme protection de l'enfance et de la famille, vous êtes responsable du bon fonctionnement technique du service Espace Famille sur ses trois missions : Médiation Familiale, Rencontre en lieu neutre parent-enfant dans le cadre de séparations conflictuelles, Exercice du droit de visite médiatisées sur décision du Juge des enfants. Descriptif du poste : - Assurer l'encadrement technique de proximité de l'équipe pluridisciplinaire : aide à la réflexion, supervision et cosignature des écrits professionnels - Animer les réunions d'équipe, - Coordonner les informations, l'organisation du travail (gestion des plannings et des absences), - Représenter le service auprès des partenaires institutionnels, - Contrôler le respect des échéances, des procédures administratives et des référentiels méthodologiques, - Veiller (en lien avec le secrétariat) au reporting de l'activité et au rendu compte statistique auprès des différents financeurs - Contrôler la caisse, et assurer le suivi budgétaires des dépenses courantes (fournitures hôtelières, fournitures éducatives) - Assurer une[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Warcq, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant de Direction H/F pour un poste en CDI. A propos de Start People CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une de nos 19 000 entreprises clientes. Des milliers d'offres d'emploi sont en ligne tous les jours sur notre site startpeople.fr. POSTE : ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) Vos principaux sujets sont variés et vous amènent à jouer un rôle d'interface tant en interne qu'en externe : - Comptabilité Générale : Vérification et enregistrement des factures, mise en règlement des factures fournisseurs, relance des règlements clients, gestion de la TVA, préparation du bilan. - Comptabilité Analytique : Analyse financière, gestion des prix de revient, prévision et gestion budgétaire. - Gestion de dossiers : Mise à jour des attestations obligatoires, gestion des notes de frais, gestion des dossiers assurances,[...]

photo Chargé / Chargée de développement culturel

Chargé / Chargée de développement culturel

Emploi

Carla-Bayle, 90, Ariège, Bourgogne-Franche-Comté

Employé(e) de Rue des Arts, vous serez épaulé(e) par le bureau de l'association et de ses bénévoles. L'association Rue des Arts accueille chaque année un volontaire en service civique et un stagiaire qui vous accompagnera dans votre mission. Vous assurerez les tâches suivantes : 1 MÉDIATION CULTURELLE - Accueillir le public et faire la médiation des expositions au sein de la Galerie du Philosophe. - Organiser des visites et accueillir des groupes scolaires. - Animer des ateliers de pratique artistique 2 COORDINATION DE PROJETS HORS LES MURS - Organiser et coordonner de nouveaux projets - Contribuer à l'animation de projets hors les murs - Développer de nouveaux projets - Établir le budget prévisionnel des projets 3 COMMUNICATION - Communiquer des événements sur les différentes plateformes de l'association (site internet, newsletter, réseaux sociaux, agendas culturels etc.) - Créer de contenus graphiques pour différents objets de communication (affiches, flyers, plaquette annuelle, visuels internet etc.) - Rédiger des dossiers et communiqués de presse à destination de la presse et de nos partenaires. - Développer des partenariats 4 RELATION AVEC LES INSTITUTIONS - S'impliquer[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Calmont, 12, Aveyron, Occitanie

Le S.M.R. « Les Tilleuls » à Ceignac (15 minutes de Rodez) recrute une Secrétaire Médical(e), pour l'ensemble de ses services de rééducation. de rééducation. (Polyvalent, Gériatrique, Cardiaque et Respiratoire) en CDI à temps plein. (Ouvert au CDD). Missions principales : Gestion administrative du parcours patient : - Réception des documents médicaux tout au long du séjour patient ; - Planification des consultations internes ; - Planification des rendez-vous externes ; - Gestion des permissions ; - Réalisation des comptes-rendus et de courriers ; Gestion téléphonique interne et externe Gestion quotidienne du service Compétences recherchées : - Connaissance du vocabulaire médical ; - Connaissance de l'organisation, du fonctionnement interne de l'établissement ; - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques ; - Aisance rédactionnelle ; - Identifier, organiser, analyser, prioriser & synthétiser les informations. - Méthode, rigueur et organisation. Profil : Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat médical ; Une première expérience significative en structure est exigée ; Vous aimez le travail en équipe ; Vous savez faire preuve d'adaptabilité ; Conditions[...]

photo Standardiste

Standardiste

Emploi

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

RESPONSABILITÉS : Réceptionner, orienter les correspondants téléphoniques. Accueillir le public, écouter et recueillir les demandes d'information et orienter vers les interlocuteurs ou services compétents. ACTIVITES Au standard : · Réception et identification des appels, analyse de la demande et orientation : o Vers la personne recherchée, o Vers un secrétariat ou le service compétent. · Mise en relation et suivi fonctionnel de la prise en charge des appels. · Application des consignes spécifiques selon les situations (poste occupé, urgences, astreintes etc.). · Savoir-faire : Ø Utiliser la console téléphonique et autres systèmes. Ø Faire preuve d'écoute attentive. Ø S'exprimer avec clarté et courtoisie. Ø Respecter et mettre en œuvre les consignes transmises. Ø Orienter efficacement et rapidement l'interlocuteur vers le bon service ou poste. Ø Evaluer l'urgence d'un appel. Ø Respecter les règles de confidentialité et le secret professionnel. · Connaissance : Ø Maîtrise des techniques d'accueil téléphonique. Ø Missions et fonctionnement des différents services. Ø Connaissance des services pour orienter les appelants. ·[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Maurice-la-Souterraine, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des activités des sièges sociaux et basé à ST MAURICE LA SOUTERRAINE (23300), en Intérim de 1 mois un Secrétaire (h/f). "En tant que Secrétaire (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront :" Vous serez en charge de la gestion administrative et de l'organisation des activités de notre client. Vous devrez assurer la gestion du courrier, la rédaction de documents, la prise de rendez-vous et la tenue de l'agenda. De plus, vous serez amené à assurer l'accueil téléphonique et physique, ainsi que la coordination des réunions et des déplacements. Description du profil : Profil : Nous recherchons un Secrétaire (h/f) avec au moins 6 mois d'expérience dans un poste similaire. La maîtrise des outils bureautiques est essentielle, tout comme la capacité à gérer son temps de manière rigoureuse. L'adaptabilité et de bonnes compétences en communication sont également des atouts indispensables. - Rigueur - Gestion du temps - Adaptabilité - Secrétariat - Communication - Organisation - Gestion de l'agenda - Maîtrise des outils bureautiques Le contrat débutera[...]

photo Assistant / Assistante en cabinet médical

Assistant / Assistante en cabinet médical

Emploi Autres commerces

Cluse-et-Mijoux, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Disponibilité : Août/septembre 2025 Vos missions : En tant qu'assistant(e)/secrétaire médicale ORL, vous serez en charge des tâches suivantes : - Accueil des patients et gestion des rendez-vous, - Gestion des appels téléphoniques et des courriers, - Préparation des dossiers médicaux et gestion de la documentation, - Traitement des demandes de remboursement et gestion des factures, - Assistance au médecin ORL, incluant la préparation des patients aux examens, - Préparation des différentes cabines de consultation, - Préparation du matériel nécessaire à la réalisation d'audiogrammes, PEA, tympanométrie, polygraphie. Une formation à l'audition est prévue pour vous accompagner au mieux. - Maintien de l'organisation du cabinet et gestion des fournitures médicales, - Stérilisation et conditionnement des outils chirurgicaux, - Gestion des stocks, du matériel et des consommables. Profil recherché : - Diplôme requis : Formation en secrétariat médical, en soins infirmiers ou aide-soignant - Expérience : Tout niveau d'expérience. Une première expérience médicale, en centre hospitalier, en cabinet médical ou tout autre établissement de santé est un plus. - Compétences : Excellentes[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Châteauneuf-du-Faou, 29, Finistère, Bretagne

La Communauté de communes de Haute Cornouaille recherche Un(e) coordinateur(trice) administratif du pôle « Enfance-jeunesse » en remplacement d'un agent indisponible (6 mois minimum) Descriptif de l'emploi : Assurer l'accueil et la gestion administrative du pôle « enfance-jeunesse ». Apporter un soutien administratif et organisationnel à la direction du pôle. Coordonner l'activité de l'accueil relais à domicile, Loustic Service. Missions principales : Sous l'autorité du Responsable du pôle « Enfance Jeunesse », vous serez en charge de : - Assurer l'accueil et la gestion administrative du pôle enfance-jeunesse au sein de la Maison de l'Enfance - Apporter un soutien administratif et organisationnel à la direction du pôle - Coordonner et gérer le suivi et les tâches administratives de l'activité de l'accueil relais à domicile en horaires atypiques « Loustic services » en lien avec les structures partenaires - Contribuer au suivi administratif et financier des ALSH 3-10 ans et Ados, en suppléance des responsables des services - Participer aux actions événementielles spécifiques au pôle « Enfance-Jeunesse » (organisation, accueil, animation, aménagement et rangement des espaces[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Lormont, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'UGECAM Aquitaine, organisme gestionnaire de 14 structures sanitaires et médico-sociales en Aquitaine, recherche un remplacement pour un poste de SECRETAIRE MEDICO-SOCIAL (H/F). La personne assure l'accueil du patient et de son entourage, le traitement et la coordination des informations administratives le concernant, dans le respect de la législation et des procédures, ainsi que la facturation. Ses principales missions: - Gestion des rendez-vous des patients - Accueillir, orienter et informer, en face à face ou au téléphone, les personnes accueillies - Renseigner les différents professionnels internes et externes - Participer à l'organisation et au suivi du dossier administratif de la personne accueillie en optimisant l'utilisation du logiciel patient - Élaborer, mettre en forme et rédiger des courriers et des documents - Facturer les dossiers des patients à l'issue de leurs venues - Tenir à jour le planning des médecins Expérience exigée en secrétariat médical en établissement de santé - maîtrise d'Outlook et Word - Forte aptitude au travail en réseau et en équipe - Polyvalence, organisation, force de proposition - Connaissance de la facturation en établissement[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Rejoignez la FONDATION CHARLES MION - AIDER SANTÉ à Montpellier SECRETAIRE MEDICALE - CDD 7 Semaines Rejoignez un acteur majeur de la santé rénale en Occitanie ! Qui sommes-nous ? Acteur incontournable en Occitanie dans la prise en charge de l'insuffisance rénale chronique, la FONDATION CHARLES MION - AIDER SANTÉ s'engage depuis plus de 50 ans aux côtés des patients, avec : - Plus de 1000 patients suivis par an sur 24 sites, - 500 professionnels salariés & 100 libéraux, - Un accompagnement de la prévention à la suppléance rénale, en centre ou à domicile, - Une démarche profondément humaine, innovante et solidaire. Vos missions principales : Rattaché(e) à la Responsable des secrétaires médicales, vous intégrerez le Pôle Administration et Soins Supports au sein d'une structure à taille humaine, engagée dans une prise en charge globale et bienveillante du patient : - Vous accueillez, orientez et informez les patients, traitez les appels téléphoniques - Vous assurez le traitement administratif des dossiers médicaux, rédigez et mettez en forme des comptes rendus - Vous organisez les consultations, - Vous êtes l'appui administratif aux équipes médicales, paramédicales et sociales Profil[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Gély-du-Fesc, 34, Hérault, Occitanie

En tant qu'Assistant administratif H/F, vous serez en charge de : Assurer le traitement du courrier entrant et sortant Gérer les appels téléphoniques et l'accueil physique des visiteurs Préparer, suivre et classer les documents administratifs Saisir et mettre à jour les données dans nos outils internes Organiser et gérer les agendas des différents techniciens Assister l'équipe dans la gestion quotidienne des tâches administratives (facture, devis...) Profil recherché: Formation en administration, secrétariat ou équivalent Première expérience sur un poste similaire souhaitée Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) Sens de l'organisation, autonomie, discrétion et esprit d'équipe Bonne orthographe et aisance à l'écrit comme à l'oral Ce que nous offrons Un environnement de travail convivial et stimulant Une équipe à taille humaine Rémunération selon profil et expérience

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Pons-de-Thomières, 34, Hérault, Occitanie

Vous exercerez les missions suivantes : traitement des dossiers usagers (actualisation des données, facturation, gestion des présences..), secrétariat courant (accueil et standard, gestion des stocks, commandes,...), gestion des dossiers formation, des dossiers maladies... Vous justifiez d'une bonne connaissance du secteur sanitaire et social; Poste à pourvoir au 1/09/2025, limite des candidatures 31/07/2025.

photo Écoutant social / Écoutante sociale

Écoutant social / Écoutante sociale

Emploi Social - Services à la personne

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Lieu de travail : Pôle Social et Médical - Tours Centre Prise de poste : Dès que possible jusqu'au 07/07/2025 Missions principales : - Mener des actions d'écoute, d'information, d'orientation et de médiation par des permanences téléphoniques pour les appels arrivant au 115 - Effectuer des évaluations flash de la situation - Effectuer le suivi administratif, renseigner les supports liés au 115 - Assurer le lien avec les partenaires de l'hébergement d'urgence, réaliser les réservations hôtelières - Organiser la mise à l'abri et le transport des personnes victimes de violences faisant appel au 115 - Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes - Participer à la gestion de la domiciliation (près de 700 personnes domiciliées) et du courrier, assurer la remise du courrier aux personnes - Gérer la prise de RDV avec des travailleurs sociaux de l'équipe - Accueillir physiquement les personnes, les informer, les orienter vers les partenaires en capacité de répondre à leur besoin. Gestion des situations conflictuelles à l'accueil. Profil : - Technique d'accueil, d'écoute et de la relation à la personne - Techniques de secrétariat - Savoir prendre de la distance face aux[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Seyssins, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour une prise de poste au 9 juin. Dans un premier et ce jusqu'au 20/06, le poste sera à temps plein 35h, dans le cadre d'un remplacement pour évoluer vers un mi-temps jusqu'au 23 septembre. Durant la phase de remplacement, un accompagnement à la prise de poste est assuré en interne. Missions Tenue de l'ensemble du dossier patient (papier et informatique) en conformité avec la réglementation et son archivage - Scanner les documents nécessaires en provenance de l'extérieur - Contrôler les éléments du dossier et bien classer l'ensemble - Archiver le dossier - Coordonner le suivi des demandes d'accès aux dossiers dans le respect de la réglementation, collecter les informations et les faire valider au médecin puis assurer l'envoi - Participer aux audits du dossier patient dans le cadre de la démarche qualité Tenir des tableaux d'indicateurs relatifs : - aux demandes d'accès au dossier patient - au délai d'envoi des CRH - aux archives médicales Assurer le secrétariat médical des médecins de l'établissement - Rédiger les comptes rendus d'hospitalisation dans le délai réglementaire et relancer si besoin les médecins - Envoyer le[...]

Ressources supplémentaires