photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vernouillet, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Plus qu'un métier, un engagement au quotidien pour le bien-être de chacun.e. On se rejoint ? CE QUE NOUS OFFRONS CDD 2 mercredis par mois de 09h à 20h + remplacement de congés Rémunération : SMIC + prime ségur (206€) Vous aurez pour missions principales : Gérer les appels téléphoniquesAccueillir les visiteurs Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques Participer à la convivialité de l'établissement Répondre aux questions des visiteurs Surveiller les entrées et les sorties pour la sécurité de tous Gérer des activités de secrétariat Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités Qualités requises : Rapidité et réactivité Avoir un bon relationnel Connaissance de l'environnement de l'entreprise Organisation et planification : respecter les procédures d'organisation, planifier ses activités à moyen terme, gérer les priorités et les aléas Dynamisme Sens du client : esprit de qualité Sens de l'entreprise : confidentialité des informations traitées. L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée. Nous sommes 83 500 médecins, infirmier.ère.s, aides-soignant.e.s,[...]

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Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Agriculture - Sylviculture

Laudun-l'Ardoise, 30, Gard, Occitanie

Principales missions à réaliser sous l'autorité du Directeur Administratif Financier et RH : - Gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie, - Gestion et suivi du temps de travail, - Gestion préparation de la paie, - Gestion des recrutements et de l'intégration des salariés, dont CDD et intérimaire, - Gestion de la formation, - Gestion des instances représentatives du personnel, - Assurer le secrétariat administratif du service, Missions complémentaires : - Participer à la communication interne et externe Durée du contrat : du 26/01/2025 au 17/07/2026 soit 5.5 mois. Pour information, les candidatures seront analysées à compter du 05/01/2026.

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chusclan, 30, Gard, Occitanie

L'agence CRIT Bagnols recrute pour le compte de l'un de ses clients, acteur majeur de la recherche publique dans le domaine du nucléaire, un Assistant technique et qualité (H/F) dans le cadre d'un surcroit de 4 mois basé sur le site de Marcoule (30). Vos missions principales : - Assister les responsables pédagogiques dans l'organisation des sessions de formations (aspect administratif - qualité - facturation - gestion des offres). - Inscription, accueil et suivi des apprenants, Organisation administrative des sessions de formations - Relationnel avec divers interlocuteurs (internes, externes) - Secrétariat divers. Conditions du poste : - Lieu de mission : Marcoule (30) - Horaires : journée - 8h00 à 16h40 - Rémunération : selon la grille salariale de notre client (en fonction du diplôme et de l'expérience). Description du profil recherché : - Formation BAC+2 dans un domaine technique, qualité - Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire - Connaissances en gestion de la qualité et des processus techniques - Idéalement des connaissances en formations nucléaire - Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement - Rigoureux(se), organisé(e) et autonome Avantages[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille de Haute-Garonne (CDEF31) recrute, dans le cadre d'une vacance de poste un Secrétaire de Direction, Qualité et Communication (H/F). Le Secrétaire de Direction assure, en binôme, les fonctions d'assistant de Direction auprès de trois Directeurs. Les missions sont les suivantes : MISSIONS PRINCIPALES : Rattaché au Directeur Adjoint en charge des Services Logistiques, Patrimoine et Travaux, les attendus de l'Agent Administratif sont les suivants : - Appui organisationnel et administratif à la Direction - Gestion quotidienne des agendas ; - Préparation et suivi des courriers et dossiers demandés par la Direction ; - Assurer le soutien administratif et organisationnel quotidien de la Direction ; - Anticiper les échéances et enjeux pour faciliter et appuyer les actions de la Direction ; - Gestion administrative - Réception et traitement des appels, courriels et courriers ; - Gestion des réunions : organisation, rédaction, diffusion des ordres du jour et compte-rendu ; - Gestion documentaire : traitement, enregistrement, diffusion, mise à jour, archivage ; - [...]

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Moniteur / Monitrice d'auto-école

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

**Qui sommes-nous ?** Relou Conduite est un réseau d'auto-écoles présent sur Rennes et sa région. Relou Formation est notre centre de formation interne dédié à la formation des futurs enseignants de la conduite. **Ce que nous proposons : un parcours complet « formation + emploi »** **Phase 1 : Sélection et découverte du métier** - Un entretien pour valider votre projet professionnel et votre motivation. - Une présentation du métier d'enseignant de la conduite et de notre organisation (Relou Conduite / Relou Formation). - La possibilité d'une immersion courte ou d'une visite d'une de nos agences ou de notre centre de formation. **Phase 2 : Formation au métier** - Formation au Titre Professionnel d'Enseignant de la Conduite et de la Sécurité Routière (ECSR) dispensée par Relou Formation. - Alternance entre théorie (pédagogie, réglementation, sécurité routière) et pratique (mise en situation, conduite, animation de séances). - Accompagnement de proximité par nos formateurs expérimentés. **Phase 3 : Embauche dans nos auto-écoles Relou Conduite** - À l'issue de la formation et de l'obtention du titre professionnel : - Intégration dans l'une de nos agences Relou Conduite[...]

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Intitulé du poste : Un(e) Assistant(e) comptable Mission : Au sein du service comptabilité du siège de l'association, directement rattaché-e à la Responsable comptable, vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe en place, dans les missions au quotidien : vous réalisez les opérations de gestion administrative et comptable d'un ou plusieurs services selon les règles de comptabilité générale et analytique, dans le respect des procédures en vigueur. Activités principales : - Enregistrement des écritures comptables générales et analytiques, - Rapprochements bancaires, lettrage et révision des comptes tiers, - Réalisation des opérations liées au recouvrement, avec suivi des paiements, - Tenue de la comptabilité fournisseurs, avec vérification des factures et préparation des paiements, - Procéder au classement et à l'archivage de documents. Compétences requises : - Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur...) - Comptabilité générale - Techniques de secrétariat - Normes rédactionnelles - Organisé-e, méthodique - Très grande rigueur, discrétion et intégrité - Autonomie, adaptabilité et aisance relationnelle Formation : - Bac +2[...]

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Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi

Saint-Vincent-de-Tyrosse, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre Intercommunal d'Action Sociale recrute un(e) responsable de service des ressources humaines (Catégorie A - cadre d'emploi des attachés). Poste à pourvoir le 1er février 2026. Candidature avant le 9 janvier 2026. Merci de joindre à votre candidature un écrit de motivation à l'attention de Mr le Président de MACS. Poste à temps complet, rémunération statutaire et régime indemnitaire. Poste partiellement télétravaillable. Sous l'autorité hiérarchique de la direction du CIAS, vous êtes chargé(e) de piloter le service des ressources humaines. Les activités principales du poste sont les suivantes : 1/ Accompagnement des agents et des services : - Accompagner l'encadrement dans sa fonction de management et de gestion des RH - Conseiller et orienter les agents - Décliner la politique RH de la collectivité. Accompagner, sensibiliser à la conduite du changement - Mettre en place une démarche de prévention des risques professionnels et d'accompagnement des agents en reclassement - Mettre en place une gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences (GPEEC) 2/ Supervision de la gestion de la paye : - Analyse des alertes sur les écarts. Tenue des[...]

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Accompagnant(e) éducatif(ve) social(e) structure collective

Emploi Social - Services à la personne

Saumur, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Présentation de l'établissement : La Résidence Retraite l'Abbaye est un EHPAD privé associatif à but non lucratif capable d'accueillir 84 résidents dont 14 en unité protégée pour personne âgées désorientées (UPAD). Situé aux Aubrières, l'UPAD dispose d'une pièce de vie de 80 m² avec cuisine thérapeutique, salle d'activité, jardin thérapeutique et circuit de déambulation. Vous avez à votre disposition une chaise de relevé et un smartphone vous permettant de prendre connaissance des appels malades en main libre. Descriptif de l'offre : Sous la responsabilité de l'infirmière coordonnatrice, de la responsable hôtellerie et au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous assurez l'accompagnement du résident dans toutes les composantes de sa vie au service UPAD. Vous contribuez au bien être des résidents en assurant l'accompagnement aux actes de la vie quotidienne (soin d'hygiène, entretien des locaux, animation d'atelier). Vous travaillez en binôme et en collaboration avec les autres corps de métier. Vous travaillerez 1 weekend sur 2. Lieu de travail : 49 - SAUMUR Type de contrat : CDI à temps partiel à 80% (28h hebdomadaires). A pourvoir à partir du 12/01/2026. Formation : →[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Mayenne, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Présentation de l'entreprise Organisme de formation et CFA reconnu pour son engagement social et territorial, Cap Formation développe des parcours qualifiants et professionnalisants à destination d'un public varié. Au sein d'une équipe engagée, vous contribuerez à faire vivre nos dispositifs en assurant une fonction pivot d'accueil et de gestion administrative. Descriptif du poste Vous intégrerez notre équipe en tant qu'assistant/e de formation H/F. Vous serez en charge de la gestion du standard téléphonique et de l'accueil physique des stagiaires, formateurs et partenaires. De façon continue, vous serez amené/e à prendre en charge des missions administratives liées à la gestion des formations (préparation de documents, saisie de données, suivi de dossiers), avec pour objectif de devenir pleinement autonome sur les activités supports du centre. Missions principales 1. Accueil et standard téléphonique Accueillir les visiteurs, stagiaires, partenaires, prestataires avec courtoisie et efficacité. Répondre au standard téléphonique, filtrer les appels, réorienter vers les bons interlocuteurs. Assurer la réception, l'enregistrement et la diffusion du courrier et des livraisons. [...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Social - Services à la personne

Domfront, 60, Oise, Hauts-de-France

La Maison d'Enfants à Caractère Social Louise D'Origny, située à Domfront, accueillant des enfants et adolescents confiés par l'Aide Sociale à l'Enfance, recrute un(e) Secrétaire (H/F) en CDI à 0,50 ETP, à pourvoir Janvier 2026. Missions principales : Vous serez chargé(e) de : - Assurer l'accueil physique et téléphonique. - Gérer le courrier entrant et sortant et gestion de la boite mail. - Préparer et mettre en forme des documents (courriers, comptes rendus, dossiers). - Traitement des dossiers administratives liées à la prise en charge éducative. - Tenir à jour les bases de données et suivre les dossiers administratifs. - Assurer le classement et l'archivage des documents. - Réaliser diverses tâches administratives selon les besoins du service. - Gestion des stocks. - Gestion des commandes. - Mise à jour de l'affichage. - Mise à jour des tableaux de bord. - Organisation des transports (Transporteurs). - Diffusion des informations auprès de familles, équipes, partenaires. - Gestion des visites médicales, DPAE et rédaction des contrats de travail. Profil recherché : - Formation en secrétariat, administration, ou équivalent. - Maîtrise des outils bureautiques (Word,[...]

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Encadrant / Encadrante de chantier d'insertion

Emploi

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Dans le cadre d'une SIAE conventionnée Ateliers et Chantiers d'Insertion (ACI) de 40 postes, vous exercerez l'emploi d'Encadrant technique pédagogique et social Espaces Verts, Naturels et Petite Maçonnerie. Vous réaliserez des travaux techniques chef de chantier et vous aurez la gestion du chantier (travaux et encadrement d'une équipe de 4 ouvriers polyvalents en moyenne. Vous êtes de formation correspondant au métier exercé et avez des capacités en encadrement, de l'expérience professionnelle dans le métier des espaces verts est impérative ainsi que le sens du relationnel avec les salariés polyvalents et les clients. Vous êtes responsable de la bonne exécution des travaux, du respect des règles de sécurité du chantier et de l'organisation du travail. Compétences Technicité - Maitriser les connaissances techniques et les outils appropriés en rapport avec l'activité des espaces verts et la petite maçonnerie ; - Mettre en oeuvre les techniques afférentes au poste de travail ; - Organiser son poste de travail en fonction des consignes. Traitement de l'information - Respecter les consignes et les modes d'intervention. Communication/relation de travail en équipe, autonomie[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

CDI à TEMPS PLEIN Intitulé du poste : Animateur(trice) Chargé d'accueil L'association de gestion des centres sociaux ESPACE BERTHAUDIERE / ESPACE PRAINET recrute un(e) animateur (trice) chargé d'accueil. Par délégation du Conseil d'administration, sous l'autorité du directeur, il ou elle assurera l'accueil physique et téléphonique des usagers, il ou elle informera et orientera le public. Missions - Accueillir, renseigner et informer le public sur toutes les activités du des centres sociaux en face à face ou au standard téléphonique - Animer et organiser l'espace d'accueil et d'information - Mettre à jour les outils logistiques - Effectuer des tâches administratives de base - Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition du public - Inscription des adhérents aux activités - Participer à l'animation globale des centres Compétences et savoir être -Disponible et flexible -Travail en équipe -Etre dynamique -Avoir des capacités d'écoute et d'analyse -Etre accueillant (e) -Être dans une démarche de réflexion partagée -Connaissance du logiciel « gestion des adhérents » Noé -AIGA souhaité Horaires en cours d'élaboration mais prévoir de travailler le samedi[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Saint François Longchamp, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Collaborateur du Maire et des élus, vous assurez, sous l'autorité du directeur général des services, la mise en œuvre des activités de secrétaire de mairie et la mise en œuvre de missions transversales de la commune nouvelle de Saint François Longchamp. MISSIONS PRINCIPALES Secrétariat de mairie : o Accueil et renseignement de la population sur l'ensemble des prérogatives d'une mairie o Etat-Civil : Enregistrer et rédiger des actes d'Etat-Civil Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, de PACS et de cérémonie de parrainage civil Tenue des registres o Cimetière : Gestion et suivi des opérations d'attributions, de renouvellement et reprises de concessions Assurer l'actualisation et le suivi du règlement du cimetière et veiller à son respect o Service de l'eau et de l'assainissement o Recensement militaire o Gestion des gîtes et biens communaux o Traitement des demandes d'inscriptions sur les listes électorales o Rédaction des arrêtés municipaux des débits de boissons temporaires et règlementation de la[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Filiale du leader mondial de l'environnement des machines-outils, nous proposons à nos clients issus de nombreux secteurs d'activités, des solutions concrètes pour améliorer la productivité de leurs moyens d'usinages. Nous disposons d'une gamme complète de solutions : systèmes de serrage, automatisation, préréglage, robotique industrielle, machine de mesure 3D, logiciel de supervision à la pointe de la technologie. La filiale France recherche un/une Assistant administratif et commercial / Assistante administrative En relation permanente avec les différents services et les clients, avec comme seul objectif la satisfaction totale de nos clients, vous êtes en charge de : Répondre aux appels téléphoniques Réaliser des offres de tout type (commerciale et SAV) et enregistrer des commandes immédiates Réaliser des relances clients sur des offres Mise à jour de notre CRM/ERP avec les informations collectées Réaliser les dossiers administratifs de formation client Déposer sur des plateformes informatiques clients, des documents Organisation des salons et portes ouvertes en relation avec le service commercial et technique Achat de fournitures consommables (bureautique, fonctionnement[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Noirmoutier-en-l'Île, 85, Vendée, Pays de la Loire

Secrétariat de la Direction - Prise de rendez-vous et tenue et suivi de l'agenda du directeur - Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, - Transmission des consignes et information du directeur à l'ensemble de l'équipe en assurant un suivi - Élaboration, édition et diffusion des notes de service et d'information Affaires générales 1. Instances et réunions : - Gestion des instances des Hôpitaux de Noirmoutier et d'Yeu (Conseil de surveillance, CME, Directoire) : calendrier, organisation et préparation, rédaction des procès-verbaux et comptes rendus - Participation aux réunions de direction, élaboration du compte rendu ainsi que coordination des informations les concernant - Rédaction de notes et d'avis pour les instances 2. Projets, rapports et enquêtes : - Suivi des réponses aux différentes enquêtes et autres relatives aux activités de l'établissement en lien avec les services et les directions fonctionnelles - Contribution à la formalisation et au suivi des dossiers d'appels à projets et enquêtes diverses en lien avec l'ARS, des différents dossiers transversaux, au rapport d'activité, aux dossiers de renouvellement des autorisations -Suivi[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Architecture

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vous aurez pour mission principale de fluidifier la facturation pour nos prestataires. Vous connaissez la plateforme CHORUS. Vous réalisez des certificats de paiement. Vous vérifiez les factures (prix, calcul, ...) Vous répondez aux appels d'offre. Vous assurez le secrétariat courant et la messagerie courriel. Vous avez travaillé dans un cabinet d'architecte ou de maîtrise d'œuvre.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Entreprise à taille humaine, UNISYLVA recherche pour ton agence Limousin, sites de Limoges (87) et Bourganeuf (23), un/e secrétaire administratif (H/F). Les principales missions : Sous l'autorité du Directeur de l'agence et de ses Adjoints : - Réception et orientation des appels téléphoniques (adhérents, sous-traitants, clients.), gestion du courrier, secrétariat administratif de l'agence ; - Préparation, suivi et contrôle des documents administratifs pour la bonne gestion des chantiers forestiers ; - Contrôle et saisie des données d'activité et de facturation dans logiciel de gestion spécifique ; - Participation au bon fonctionnement de l'agence. Profil recherché : Connaissance des logiciels bureautiques, capacité d'adaptation et aisance sur applications informatiques. Connaissances comptables appréciées. Une aisance dans la manipulation des chiffres sera indispensable. Bonne capacité d'organisation, aisance relationnelle, discrétion, autonomie, discernement, implication et rigueur seront les qualités indispensables du poste. Conditions : Poste basé à UNISYLVA LIMOGES, en Haute-Vienne avec une journée par semaine sur l'agence d'UNISYLVA BOURGANEUF. Déplacements sur les[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avallon, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Vous assurez le secrétariat et la saisie comptable d'une entreprise de l'Avallonnais. 7h hebdomadaire, une journée par semaine ou deux demi-journée (à convenir) Rémunération : à négocier en fonction du profil. Vos tâches principales : -saisie administrative (connaissance du pack office) -saisie des bons de livraison dans le logiciel EPB active -élaboration des factures -connaissance du plan comptable apprécié notamment sur les comptes de charges et de produits. Connaissance du logiciel EBP recommandé

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Administrations - Institutions

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Rattaché à la direction du développement touristique et commercial et placé sous l'autorité de sa directrice, l'assistant administratif et financier assure le secrétariat et le suivi administratif des dossiers du service Profil recherché: • BAC/BAC+2 administratif ou gestion avec une expérience dans un poste similaire • solides connaissances en finances publiques et bonnes notions juridiques • bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers • qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles • autonomie, rigueur, prise d'initiative • capacité à prioriser et à rendre compte • sens du service public • polyvalence Modalités de recrutement : • Si vous êtes fonctionnaire ou lauréat du concours : recrutement par voie statutaire en qualité de fonctionnaire des collectivités territoriales. • Si vous n'êtes pas fonctionnaire : recrutement en qualité d'agent contractuel. Nos avantages : - RTT - Accord 35 h - Accord télétravail selon le poste - Comité National d'Action Sociale - CNAS - Accord prévoyance obligatoire - Participation mutuelle labellisée - Participation frais de transport

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Sous la responsabilité de l'assistante de direction générale, vos missions seront les suivantes : Secrétariat en soutien à l'Assistante de Direction Générale : 30% * Aide à la gestion des services généraux du Siège * Participation à la gestion des stocks * Aide à la gestion de la base de données des adhérents * Mise à jour de dossiers en lien avec les subventions et appels d'offre * suivi des Cartes Mobilité Inclusion (CMI) pour les véhicules * Suivi des contraventions * Aide à la gestion des évènements institutionnels (CA ; AG ; séminaires.) * Assurer certaines tâches ponctuelles missionnées par les services du Siège Recouvrement : 50% * en lien avec les établissements, contribuer aux relances clients pour le règlement des factures et aux relances des personnes accompagnées ou leurs famille pour le règlement des prestations * en lien avec l'équipe Paie, contribuer aux relances IJSS (avec application dédiée) Accueil du Siège : 20% * Accueil du public : renseigner, orienter et être garant de l'accès et la circulation des visiteurs * Tenue du standard téléphonique * Entretien de l'espace d'accueil * Gestion du courrier * Gestion des salles de réunions Idéalement[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'ensemble scolaire Saint-François d'Assise, un responsable administratif et financier (H/F). L'ensemble scolaire Saint-François d'Assise, établissement d'enseignement catholique sous contrat d'association avec l'État, regroupe 3 sites situés à Aubervilliers, Pantin et La Courneuve. L'établissement accueille près de 970 élèves et s'appuie sur une communauté éducative dynamique, attachée à la qualité éducative, à l'accompagnement personnalisé et aux valeurs de l'Enseignement Catholique. Le(la) Responsable Administratif et Financier (RAF) travaille : - Sous l'autorité directe des Chefs d'établissement des trois sites, - En lien étroit avec le Bureau du Conseil d'Administration de l'OGEC, - En coordination avec les secrétariats administratifs, -En tant que membre du conseil de direction de l'ensemble scolaire. Il participe aux Conseils d'administration et Assemblées générales de l'OGEC. Statut et conditions - Statut cadre - Convention collective EPNL (IDCC 3218) - Classement : Strate IV - Rémunération : selon la convention et en fonction du profil, de l'expérience et de l'ancienneté dans la branche. - Poste basé à Aubervilliers, avec déplacements réguliers sur les trois sites[...]

photo Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

ALTEREGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement CDD/CDI, recherche en urgence pour un de ses clients un(e) Assistant(e) de Gestion (H/F), sur le secteur de Saint Denis. Vos missions principales : -Assurer l'assistance à la direction et le suivi administratif du site. -Gérer les ressources humaines : suivi des dossiers, contrats et communications internes. -Suivre la comptabilité et la facturation, gérer les règlements et participer aux appels d'offres. -Organiser la logistique : fournitures, flotte automobile, coordination de l'équipe projet. -Servir d'interface avec les services support du groupe (EODD, en métropole) en cas de besoin. **Responsabilités : -Assurer l'organisation et la gestion autonome de votre poste. -Garantir la fiabilité du suivi administratif, comptable et RH. -Rédiger courriers, contrats et documents administratifs avec précision. -Prioriser et gérer les urgences et les délais restreints. **Compétences requises : -Techniques : maîtrise des outils bureautiques, connaissances en gestion, comptabilité, administration, droit du travail et commande publique. -Humaines : autonomie, rigueur, organisation, polyvalence, esprit d'initiative,[...]

photo Assistant social / Assistante sociale

Assistant social / Assistante sociale

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Benoît, 97, La Réunion, -1

Vous serez affecté(e) au Foyer d'accueil Médicalisé. Le FAM 3 Cascades accueille des personnes atteintes d'un handicap psychique ou autres déficiences. Vous serez missionné dans des actions transversales ou de remplacement auprès des autres services du Pôle. o Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre du projet personnalisé o Participer à la vie institutionnelle de l'établissement et à l'animation d'ateliers à destination des personnes accueillies et de leurs familles o Prévenir les risques de rupture de parcours : rechercher des partenaires, en fonction des profils des personnes, mobiliser les ressources familiales, ouvrir les droits o Assurer l'évaluation, le suivi et l'actualisation de la situation administrative des usagers o Assurer un accompagnement social en lien avec les différents partenaires o Gérer et mettre à jour la liste d'attente des établissements en collaboration avec le secrétariat (utilisation du logiciel Viatrajectoire, dédié en lien avec la MDPH) o Mettre à jour et tracer ses actions dans le dossier de l'usager (OGIRYS

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Collaborateur / Collaboratrice d'expertise comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Cabinet à taille humaine cherche un collaborateur(trice) comptable en CDI afin de renforcer l'équipe actuel. Vous collaborez directement avec l'expert-comptable et vous interviendrez notamment sur la tenue, révision des comptes, la production des déclarations fiscales, l'établissement des bilans et liasses avec un portefeuille de clients variés. Une bonne expérience en cabinet est obligatoire. La rémunération sera en fonction du nombre d'année d'expérience. Poste sur Saint Denis. Envoyez votre candidature à : secretariat@ilexpertise.fr

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Cannes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

L'association Cannes Jeunesse cherche : un(e) alternant(e) en apprentissage pour 1 CDD à pourvoir dès que possible L'association Cannes Jeunesse offre un beau cadre de travail et des collègues sympathiques. Venez compléter notre équipe administrative et vous former à différentes taches administratives et d'accueil. Il s'agira d'accueillir nos usagers, de leur présenter nos différentes offres (activités nautiques et séjours de vacances), de les conseiller et de procéder aux inscriptions et suivis de dossier. VOTRE PROFIL Vous connaissez les bases du métier de secrétaire et souhaitez poursuivre votre apprentissage ; Vous maitrisez Word, Excel et Outlook et êtes à l'aise avec l'outil informatique en général ; La maitrise de l'anglais est un plus. VOS MISSIONS Développer la vie associative auprès des différents publics ; Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers ; Renseigner, conseiller les usagers sur les différentes prestations ; Effectuer les inscriptions selon les différentes procédures ; Effectuer des relances et le suivi des dossiers ; Gérer une caisse ; Participer à la gestion courante du secrétariat (courrier, classement, saisie informatique...).

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Cannes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Poste d'Agent administratif d'exécution et secrétariat dans un Cabinet d'Avocats Du lundi au vendredi de 09h00 à 18h00 Prendre les rendez-vous selon l'agenda du cabinet avec suivi - Gestion du courrier, mails et des messages - Mise sous pli courrier et aller à la poste - Classement mails, courriers, documents selon instructions - Rangement et sortie des dossiers pour les avocats et la Clerc principale en fonction des échéances (audiences, rendez-vous, travail des avocats ou de la Clerc principale dans le dossier concerné) - Rentrer informations dans le logiciel de travail - Dactylographie de courriers et compte-rendu, communication de pièces - Photocopier et scanner des documents - Gérer stock fournitures et faire commandes fournitures de bureau - Comptabilité : encaissement des virements et chèque et rappels de factures Modalité de contrôle : ces activités sont faites sous l'autorité du Clerc principal et des Avocats

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Employé / Employée de restauration collective

Emploi Restauration - Traiteur

Tournon-sur-Rhône, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

A Tournon Sur Rhône (07), au sein d'une cuisine centrale, nous recherchons un(e) employé(e) polyvalent(e) de restauration . Vous effectuerez le service du self ainsi que la mise en place. Horaires : 9h à 15h avec 30 minutes de pause, lundi, mardi, jeudi et vendredi (mercredi repos) Contrat scolaire 22h/semaine Poste à pourvoir début janvier 2026. Pour candidater, envoyer CV par mail à : secretariat.direction@plein-sud-restauration.com

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Assistant / Assistante audioprothésiste

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Revin, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous assistez l'audioprothésiste du centre dans ses activités quotidiennes : - Vous réalisez l'accueil physique et téléphonique de la clientèle - Vous assurez l'ensemble des relances téléphoniques, la gestion du fichier clients et organisez la prise de rendez-vous - Vous réalisez les devis, la facturation des appareils auditifs, la vente des accessoires et produits d'entretien et vous êtes en charge de la gestion des stocks des différents produits proposés à la vente - Vous réalisez l'entretien des appareils auditifs et faites le suivi de la patientèle Vous travaillez du lundi au vendredi. Une expérience dans l'optique ou le secrétariat médical serait très appréciée. L'intensité hebdomadaire peut être amenée à évoluer entre 35 et 39 heures selon les besoins de l'activité. Profils débutants acceptés, une formation tutorée sera proposée à la prise de poste. Déplacements à prévoir sur Givet et Charleville Mézières occasionnellement pour formations ou rares remplacements.

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Directeur(trice) des affaires médicales pharmaceutiques

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Lizier, 92, Ariège, Île-de-France

Au sein du Centre Hospitalier Ariège-Couserans (CHAC) à Saint-Lizier sur le site de Rozès, vous occuperez un poste d'Adjoint(e) des cadres hospitaliers-affaires médicales. Vos missions seront les suivantes: - Gestion du recrutement du personnel médical - Gestion de paie - Gestion des carrières des personnels médicaux - Gestion de la permanence médicale - Gestion de l'absentéisme des personnels médicaux - Gestion des internes Connaissances requises (savoir) : - Communication / relations interpersonnelles, - Gestion budgétaire et administrative, - Organisation et fonctionnement interne d'un établissement de santé, - Statut des personnels médicaux. Compétences requises (savoir-faire) : - Classer des données, des informations, des documents de diverses natures, - Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) et les logiciels RH. Qualités professionnelles attendues (savoir-être) : - Dynamisme, polyvalence et capacité d'adaptation, - Réactivité, - Diplomatie et écoute, - Rigueur et autonomie, - Savoir gérer les priorités, - Capacité à travailler en équipe, - Sens relationnel, - Curiosité professionnelle, - Discrétion professionnelle Rythme de travail : - Horaires de[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Electricité

Brigueuil, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) secrétaire à temps partiel, à raison de 17h30 par semaine répartis sur les matins pour effectuer : - Les tâches de secrétariat - L'accueil physique et téléphonique - Taper les devis et les factures - utilisation du logiciel EBP - Prendre les RV - Accueillir les clients au magasin, les conseiller et leur vendre des appareils électroménagers - Effectuer les commandes de fournitures auprès des fournisseurs

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Aide familial / Aide familiale

Emploi Social - Services à la personne

Châteaudun, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Parce que nos besoins grandissent et parce que les enfants ont besoin d'adultes en qui ils peuvent avoir confiance, nous recherchons un-e Aide familial-e (H/F) pour notre village de Châteaudun (28) en CDD (1 mois) à temps partiel (80%) pour des remplacements ponctuels Votre engagement, leur avenir ! Vous accompagnerez les enfants dans leur vie quotidienne en favorisant leur épanouissement en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (éducateur-rice-s spécialisé-e-s, psychologues, éducateur-rice-s scolaires.) tout en maintenant un environnement familial, cadrant, sécurisant et chaleureux Vous respecterez les modalités d'accueil fixées par l'Aide Sociale à l'Enfance Vous contribuerez à la mise en place des projets individualisés pour chaque enfant Vous développerez des actions visant à leur autonomie affective, sociale et matérielle tout en veillant à l'organisation et à la gestion du quotidien de la maison familiale Vous participerez activement à la vie du village et aux projets associatifs Votre rythme de travail s'apparente davantage une vie familiale qu'à un simple emploi ! Vous serez amené.e à intervenir dans une ou plusieurs maisons du village, 166 jours par an (et 35[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Adecco recherche un-e Assistant-e de Direction (H/F) pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans les activités hospitalières, située à Rennes. Ce poste est à pourvoir dès que possible en intérim pour une durée de 4 mois (renouvelable), avec des horaires de journée. Missions principales - Gestion des agendas, des événements et de la communication institutionnelle (gestion de l'agenda du directeur et codir, préparer les réunions, participer à la communication en proposant et rédigeant des supports, structurer et assurer la transmission des informations interne et externe, etc) - Gestion des autorisations et de la documentation institutionnelle (gestion et suivi des dossiers tutelles et des partenaires, élaboration du projet d'établissement, assurer une veille et relais interne, participer à la préparation des audits, tenir à jour les organigrammes et liste de diffusion, assurer la gestion documentaire, etc) - Gestion des dossiers et accueil des praticiens (création et mise à jour de l'annuaire des praticiens, compléter les dossiers médecins, accueil et intégration des nouveaux médecins, assurer le suivi des agréments et l'accueil des internes, centraliser[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Cabinet dentaire cherche un(e) nouvel(lle) assistant(e) dentaire pour compléter son équipe et assister directement le praticien au fauteuil et assurer la stérilisation. Pas de sécrétariat car le cabinet dispose de secrétaires dédiées. Contrat de 35 heures par semaine dont 1 journée de formation à l'école si candidat(e) à former. Poste à pourvoir immédiatement

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Brevin-les-Pins, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La Communauté de Communes Sud-Estuaire recrute un.e assistant.e de gestion administrative au service assainissement à 14h en contrat de remplacement. Missions principales : A la suite à l'absence d'un agent, le service assainissement recherche un renfort sur les missions suivantes : - Accueil physique/téléphonique et renseignements auprès des usagers - Gestion des courriers et mails - Tenue et mise à jour des fichiers informatisés et des logiciels métiers Assainissement Non Collectif : - Suivi du planning et prise de rendez-vous avec les usagers pour les contrôles d'assainissement non collectif - Saisie, mise en forme et suivi des rapports des contrôles assainissement, courrier, rapport - Gestion de la facturation des contrôles d'assainissement non collectif - Suivi et instruction des demandes d'aides financières à la réhabilitation des installations - Instruction et facturation des redevances majorées et suivi auprès des usagers Assainissement Collectif : - Instruction des Participations pour le financement de l'assainissement collectif - Suivi administratif des conventions spéciales de déversement - Instruction et facturation des redevances majorées et suivi auprès[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saumur, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Prêt(e) à exceller en tant qu'Assistant commercial (F/H) au cœur de nos opérations? En tant que pierre angulaire entre clients, structure, commerciaux et production, vous jouerez un rôle clé dans la gestion commerciale et administrative. - Assurer le secrétariat commercial en gérant les contacts entrants et le standard - Saisir et gérer les commandes clients de la commande à la livraison - Suivre les commandes et traiter les réclamations clients en lien avec le service commercial - Assister le service commercial, y compris la mise à jour des plateformes centrales - Soutenir le directeur de production et le dirigeant dans leurs tâches administratives Une proposition inédite pour ce poste: - Contrat: CDI - Salaire annuel : 22968 € 32h/semaine du lundi au vendredi Laissez-vous séduire par des avantages irrésistibles : - Prévoyance santé - Tickets restaurants

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Secrétaire comptable

Emploi

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Notre association Accès-cité, engagée dans le handicap visuel, recherche un(e) secrétaire-comptable rigoureux(se) et polyvalent(e) pour renforcer son équipe. Missions principales : - Assurer l'accueil (téléphonique et physique) et le suivi administratif courant ; - Gérer le courrier, les courriels, les dossiers adhérents et la mise à jour des bases de données ; - Réaliser la comptabilité quotidienne : saisie des écritures, rapprochements bancaires ; - Suivre les factures (émission, réception, relances) et préparer les éléments pour l'expert-comptable ; - Participer à la préparation du budget, des bilans et des dossiers de subvention ; - Soutenir l'équipe dans l'organisation des réunions, événements ou activités de l'association. Profil recherché : - Formation en secrétariat, comptabilité ou gestion (Bac à Bac+2) ; - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels comptables) ; - Organisation, autonomie, sens de la confidentialité ; - Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe ; - Une expérience dans une association employeuse est un plus. Avantages : - 9 semaines de congés payés par an ; - Mutuelle à 60 %. Conditions : - Rémunération : SMIC ; -[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Pontivy, 56, Morbihan, Bretagne

Le collège Les Saints Anges de Pontivy, établissement d'enseignement catholique lié à l'Etat par un contrat d'association, accueille 850 élèves. En prévision du départ à la retraite du CVS actuel, l'établissement recherche pour le 1er Avril 2026 son/sa Coordinateur/trice de Vie Scolaire (H/F) à temps complet (35h annualisé) du lundi au vendredi et le mercredi matin - Finalité du poste En collaboration avec le chef d'établissement, le coordinateur de vie scolaire assure au sein de l'établissement l'organisation et le bon déroulement des temps en classe et hors classe, et veille au bon fonctionnement d'évènements particuliers dans l'établissement. - Missions et activités principales Description : Le Coordinateur de vie scolaire (CVS) prend en charge l'organisation et le fonctionnement de la vie scolaire sur les activités d'externat. Il encadre les différents intervenants de la vie scolaire et est l'interface entre la vie scolaire et l'ensemble de la communauté éducative, et lien entre l'établissement scolaire et les familles. Il assure l'encadrement du personnel éducatif, assure l'organisation et la coordination de l'ensemble des actions concernant le suivi des élèves, assure[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

En tant que Secrétaire en laboratoire d'analyse médicale, vous serez un maillon essentiel dans le bon fonctionnement de notre structure. En contact direct avec les patients, les professionnels de santé et l'équipe du laboratoire, vos principales missions incluront : Accueillir et renseigner les patients avec courtoisie et professionnalisme (physiquement et par téléphone). Enregistrer les dossiers patients dans le système informatique (prélèvements, ordonnances, informations administratives). Assurer la gestion et la transmission des résultats d'analyse en garantissant leur confidentialité. Organiser et planifier les rendez-vous pour les prélèvements et autres prestations. Participer à la gestion administrative. Veiller au respect des normes d'hygiène et de confidentialité en vigueur. Permis exigé afin de ce rendre sur les 7 laboratoires de la métropole Lilloise * Lille Gambetta * Lille Solférino * Lille Sud * Armentières * Roubaix * Marcq en Baroeul * Marquette Lez Lille Votre profil : * Diplôme ou expérience significative en secrétariat médical, idéalement dans un laboratoire d'analyse médicale. * Maîtrise des outils informatiques. * Excellentes[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Dans le cadre de la création d'antennes en Afrique de l'Ouest, nous recherchons un(e) assistant(e) marchés publics et prospections commerciales. Vos missions principales : - Organisation des recrutements de collaborateurs locaux dans le cadre de l'implantation de la société à l'étranger - Prospection et recherche de marchés / appels d'offres en Afrique de l'Ouest - Constitution des dossiers de candidature et d'appel d'offres (administratif, technique et financier) - Mise au point de contrats de partenariat avec des entreprises locales (contrats de co-traitance, sous-traitance, contrats fournisseurs) - Formation du personnel local pour des tâches administratives et commerciales - Assistance des opérationnels locaux dans la gestion contractuelle des projets - Gestion du courrier et diverses tâches administratives de secrétariat - Déplacements à l'étranger et organisation de rencontres avec des partenaires locaux Profil et qualifications : Niveau BAc+2 Vous possédez une expérience d'au-moins 3 ans acquise sur un poste similaire. Une bonne connaissance de l'Afrique de l'Ouest et la pratique d'une langue locale seraient un plus.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maubourguet, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

L'agence SYNERGIE TARBES ARSENAL recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans la fabrication d'objets en matières plastiques et acryliques sur mesure (gravure, découpe laser, inclusion acrylique et produits personnalisés), un(e) secrétaire d'accueil h/f. - Accueil physique des visiteurs, clients et fournisseurs avec professionnalisme - Réception et orientation des appels téléphoniques - Gestion du courrier, des emails et des messages entrants - Prise de rendez-vous et coordination avec les différents services - Support administratif quotidien (classement, saisie, archivage, etc.) - Participation à la préparation de documents et de dossiers administratifs Sens de l'accueil, amabilité et bonne présentation Excellente communication orale et écrite Organisation, rigueur et discrétion Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, email) Esprit d'équipe et sens du service Expérience en accueil ou secrétariat souhaitée Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le domaine de la recherche scientifique en Europe, un administrateur bilingue anglais pour un CDD de 18 mois à Strasbourg. Le poste implique : ? Servir de point de contact pour les partenaires impliqués dans les activités scientifiques ; ? Organiser des réunions et des événements scientifiques en ligne, hydrides et physiques ; fournir un soutien administratif aux activités des projets de la Commission Européenne. Cela se fera par une planification préalable et pourra inclure un soutien logistique sur place ; ? Assurer un contrôle financier et budgétaire approprié conformément au règlement financier . Vérifier et contrôler les factures et les demandes de remboursement de frais et fournir les informations nécessaires à l'élaboration des rapports financiers conformément à nos obligations contractuelles ; ? S'assurer de la préparation et la diffusion de documents de qualité, rédigés en bonne et due forme, pour les réunions. La documentation comprendra les projets d'ordre du jour et les documents justificatifs, ainsi que les fiches d'action et les procès-verbaux ; ? Assurer[...]

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Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Votre environnement professionnel - Activités du service Le Secrétariat Général Commun du Bas-Rhin est une direction interministérielle en charge des fonctions support de la préfecture du Bas-Rhin, et des trois directions interministérielles des territoires, de la protection des populations, et de cohésion sociale de l'insertion du travail et de l'emploi. Les missions du SGCD couvrent l'ensemble des fonctions RH, informatiques, comptables, logistiques, immobilières, et de relations au public (hors communication). Ces missions constituent le socle du fonctionnement des services dont le périmètre servi atteint le millier d'agents sur des implantations multiples ; Préfecture, Hôtel du Préfet, sous préfectures, cité administrative, et autres sites externes. Le service des ressources humaines a en charge l'ensemble des processus des effectifs et des agents : Gestion des agents et de leur carrière, avancement et régimes indemnitaires, des mobilités, de la formation, de l'action sociale, de la médecine de prévention, de l'hygiène et de la sécurité, des procédures collectives, du dialogue social pour la préfecture et en appui des directions départementales interministérielles. [...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre polyvalence et votre rigueur garantissent le bon fonctionnement opérationnel et le respect des procédures internes. Vos principales missions seront les suivantes : - Assurer l'appui administratif et le secrétariat courant pour le Directeur (gestion des courriers, organisation, classement). - La comptabilité, la gestion et les suivi commercial : saisie des commandes ventes/achats, éditions des documents chauffeurs (BL, récapitulatifs d'expédition), envoi des factures, encaissements, suivi des comptes-clients (demandes d'ouverture, relances), réalisation des résultats de gestion hebdomadaires. - La gestion opérationnelle des ressources humaines : établissement des plannings, suivi des pointages et des absences sur le logiciel de gestion des temps (Kelio), préparation et transmission des élément variables de salaire, suivi des visites médicales

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Juriste

Emploi Hôpitaux - Médecine

Faye-l'Abbesse, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Le CHNDS recrute un(e) juriste Direction Générale et Direction des Usagers. - MISSIONS SUR LES AFFAIRES GÉNÉRALES ET ADMINISTRATIVES : Coordination des instances et secrétariat (Directoire et Conseil de surveillance) Suivi des dossiers d'autorisations sanitaire et administrative Visites de conformité et de renouvellement (ARS, ASN, COFRAC) Coordination des dossiers transversaux (GHT, RI, contrats de pôles.) Conventionnement avec les partenaires extérieurs Rédaction de notes de service, d'information, de synthèse, décisions administrative Gestionnaire SI-VIC, Télérecours et RAA, FINESS-SIRET Veille juridique institutionnelle Gestion des questions juridiques adressées par les services Membre du collège déontologie-laïcité pour le CHNDS auprès du GHT Nord Deux-Sèvres (réunions mensuelles, organisation de journées thématiques.) Publication des décisions administratives au Recueil des Actes Administratifs - MISSIONS JURIDIQUES, RELATIONS AVEC LES USAGERS : Au sein de la direction « Usagers, Qualité et Gestion des Risques » Dans une démarche collective d'amélioration des prises en charge : Participation au Bureau Qualité et au COPIL Qualité Préparation, animation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Asnières-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La DGSI est un service de renseignement français relevant du Ministère de l'Intérieur. Travailler à la DGSI, c'est être au cœur des enjeux du XXIe siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l'État à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique et la contre prolifération et la cyberdéfense. Positionné(e) au sein d'une structure en charge de la protection économique, vous serez amené à : Assurer le secrétariat : Gestion des agendas et des déplacements, accueil physique et téléphonique; Organisation de réunions; Traitement du courrier et des mails; Rédaction et mise en forme de documents; Classement et archivage de documents; Actualisation de tableaux de suivi divers; Gestion du personnel : Gérer les congés et les notations; Traitement des campagnes d'avancement en lien avec le service RH; Formations; Déplacements et frais de mission; Assister les nouveaux arrivants dans leur installation, en lien avec les services techniques; Gestion de dossiers logistiques : Gestion du parc automobile; [...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

RESUME : Secrétaire Comptable en Association (H/F), 92300 Levallois-Perret, CDI, Temps plein. Secteur : Fédération d'associations - Salaire : 36 000 € par an modulable selon profil candidat(e). Avantages : selon CC Métiers ECLAT VOS MISSIONS : * SECRETARIAT ADMINISTRATIF * Sous la supervision du Secrétaire Général, vous êtes en lien avec les membres, contribuez à gérer les bases de données des membres, préparez les documents à leur envoyer et apportez votre assistance pour les réunions et assemblées *Pour les paies de moins de 5 salariés, vous suivez les éléments variables de paie, dont les absences et tickets restaurant, en liaison avec le prestataire qui établit les paies * COMPTABILITÉ AU QUOTIDIEN : * Sous la supervision du Trésorier, vous êtes le maître des tâches administratives et opérations comptables (saisie achats, facturation, lettrage, rapprochements bancaires, relations avec les fournisseurs,etc..) * Vous suivez les encaissements et paiements * Vous gérez les déclarations fiscales (TVA des SCI) * CLÔTURE ET ANALYSE DES COMPTES : * Avec le soutien et le concours du Trésorier, vous contribuez à préparer la situation semestrielle et la clôture annuelle et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Embrun, 50, Hautes-Alpes, Normandie

DESCRIPTION DE L'EMPLOI : La Communauté de Communes de Serre-Ponçon (CCSP) est née de la fusion, des communautés de communes de l'Embrunais et du Savinois Serre-Ponçon avec les communes de Chorges et Pontis, depuis le 1er janvier 2017.Ce territoire élargi autour du lac de Serre-Ponçon, compte 17 communes membres pour une population totale de 16 252 habitants. La CCSP accompagne les communes dans l'instruction des autorisations d'urbanisme, par le biais de son service instructeur mutualisé Urbanisme. Vous serez principalement chargé(e) de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, préparer les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation, assister le/la responsable dans l'organisation du travail du service, accueillir, orienter, renseigner le public par téléphone ou courrier électronique, préparer les dossiers à l'instruction et traiter les dossiers simples. MISSIONS PRINCIPALES : Accueil téléphonique et numérique : - Répond aux appels téléphoniques, renseigne, prend des messages si nécessaire - Réceptionne, filtre, traite ou réoriente et classe les courriers électroniques - Recherche et diffuse[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Bricolage - Jardinage

Embrun, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Dans une entreprise dynamique et en pleine croissance, vous seconderez le chef d'entreprise dans toutes les tâches administratives. Vous travaillerez en étroite collaboration avec ce dernier afin de mettre en place des outils permettant d'assurer, d'améliorer et de structurer la gestion de l'entreprise. Si vous aimez la polyvalence et possédez des compétences et des savoir-faire variés ce poste saura vous satisfaire. Vous travaillerez dans des domaines diversifiés (secrétariat, comptabilité, ressources humaines, communication.). L'autonomie est une clé essentielle de ce poste. Vous travaillez 4 heures par jour, 4 jours par semaine. L'idéal serait les lundis mardis jeudis et vendredis de 8h30 à 12h30. Horaires légérement adaptable à voir avec l'employeur.

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Annonay, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

FIDU, des missions qui ont du sens ! Quelles missions sur ce poste ? Intégré(e) à un cabinet à taille humaine, vos missions principales seront les suivantes : * Rédiger et envoyer les formalités de convocation à l'AGOA * Rédiger les PV d'AGOA, le projet de rapport de gestion, le PV du Conseil d'Administration statuant sur les comptes * Rédiger le projet de PV des AGOE * Déposer les comptes au greffe des tribunaux compétents * Assurer une veille juridique * Gestion du secrétariat juridique courant, * Missions juridiques exceptionnelles CDD de 6 mois Fidu, une équipe diversifiée et soudée ! Quel profil est attendu ? * Première expérience similaire * Rigoureux, organisé et fiable * Communiquant, maîtrise des outils informatiques et force de proposition * Bon relationnel et esprit d'équipe

Ressources supplémentaires